Formation Outlook 2007 en Guadeloupe.
Durée : 8h (2x4h)
Objectif : Apprendre à maîtriser Outlook afin d’organiser son travail au quotidien. Savoir envoyer et recevoir des e-mails et y répondre. Gérer vos contacts, organiser vos rendez vous et planifier vos tâches à effectuer.
Public : Personnes ayant besoin d’utiliser Outlook pour gérer au quotidien ses e-mails, son agenda et les tâches à effectuer.
Pré-requis : Connaître l’environnement de Windows.
Pédagogie : Mise en pratique immédiate accompagnée par le formateur à l’aide d’une vidéo projection. Alternance de présentations théoriques et d’exercices. Remise d’une évaluation du stagiaire avec les points à améliorer ou à travailler. Remise d’exercice pour le travail à la maison. Les exercices sont détaillés point par point et suivent un ordre chronologique, afin que les personnes puissent avancer pas à pas dans l’utilisation d’Outlook.
Decouverte des elements d Outlook
- L’affichage
- La barre de raccourci
La boite de reception
- Paramétrer une boîte de réception
- Concevoir un e-mail et l’envoyer
- Envoyer un e-mail avec une pièce jointe
- Demande une confirmation de lecture
- Envoyer un mail avec accusé de réception
- Intégrer automatique une signature à vos emails
- Trier sa boîte de réception, créer des dossiers de réception
- Créer des règles de classement d’e-mail, déplacer/copier un e-mail
- Supprimer un e-mail, rechercher un e-mail
Les contacts (carnet d’adresse)
- Créer un nouveau contact, Créer un nouveau contact à partir d’un email reçu
- Créer une liste de distribution, affichage de votre carnet d’adresse
L agenda
- Créer un nouveau rendez-vous, modifier un rendez-vous
- Insérer un rendez vous périodique, notifier des tâches sur l’agenda
- Modifier l’affichage de l’agenda, imprimer son calendrier
Les taches a effectuer
- Créer une tâche, gérer les tâches
- Ajouter une tâche à l’agenda, supprimer une tâche
Le bloc-note
- Creer un post-it