Formation PowerPoint 2007

Formation à PowerPoint 2007 à Jarry (Guadeloupe).

Durée : 12 (3×4h )

Objectif : Savoir utiliser l’outil PowerPoint afin de pouvoir présenter un document sur video projecteur.

Pré-requis : Avoir les connaissances de bases pour utiliser un ordinateur (souris, clavier, ouvrir et éteindre Windows)

Pédagogie : Pédagogie active, cas pratiques, exercices, méthodes progressive, validation à la fin de chaque partie du cours. Exemple concret de document à créer. Video-projecteur, paper-board, supports pédagogiques, PC portable.

Aquisition : A l’issue de cette formation, les participants sauront capable d’utiliser PowerPoint 2007. Ils seront capable de créer, d’animer et de présenter un document PowerPoint.

PowerPoint tous niveaux (3×4h)

Créer un document PowerPoint simple

• Le nouveau menu
• L’affichage
• Lancer un diaporama
• Enregistrer et classer un document
• Insertion d’images et de textes
• Mise en forme des textes
• Création/supression de diapositives
• Mise en page & impression

Animer un document PowerPoint

• Jeux d’animations
• Transition
• Appliquer un modèle de présentation
• En tête et pied de page
• Dessin
• Préparation du fichier
• Défilement du Diaporama
• Conseils de présentation

Créer un document PowerPoint unique et professionnel

• Jeux d’animations évolués
• Personaliser les animations
• Transition
• Minituga
• Insérer des médias
• Créer son propre modèle
• Modifier un modèle
• Faire des dessins animés

Formation Outlook 2007

Formation à Outlook 2007 à Jarry (Guadeloupe).

Durée : 16 (2×4h ; 2×4h)

Objectif : Savoir utiliser l’outil Outlook afin d’être autonome à son poste de travail. Savoir gérer son calendrier et son carnet de contact par rapport à l’envoi et la réception d’emails. Pouvoir se notifier des tâches à effectuer.

Pré-requis : Avoir les connaissances de bases pour utiliser un ordinateur (souris, clavier, ouvrir et éteindre Windows)

Pédagogie : Pédagogie active, cas pratiques, exercices, méthodes progressive, validation à la fin de chaque partie du cours. Exemple concret de document à créer. Video-projecteur, paper-board, supports pédagogiques, PC portable.

Aquisition : A l’issue de cette formation, les participants sauront capable d’utiliser Outlook 2007. Ils seront capable d’installer un compte email, gérer leur calendrier et leur contact ainsi que maîtriser la partie réception et envoi d’email.

Niveau Initiation (2×4h)

découverte d’Outlook et la Gestion du courrier

• Paramètres d’affichage
• Barre outils et barre d’état
• Paramétrer un compte email
• Concevoir et envoyer un email
• Demander une confirmation de lecture
• Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
• joindre un ou plusieurs documents à l’envoi d’un email
• Créer différents dossiers
• copier ou déplacer un email
• supprimer un email

Le carnet d’adresse, l’agenda et la gestion des tâches et des notes

• Créer un contact depuis un email reçu
• Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact
• Classer des contacts par groupes et son carnet d’adresse
• Concevoir et gérer une liste de distribution
• Afficher et imprimer son carnet d’adresse
• Naviguer dans son agenda
• Créer ses rendez-vous
• Insérer des rendez-vous périodiques
• Notifier des tâches dans le calendrier
• Modifier l’affichage du calendrier
• imprimer son calendrier pour l’emporter partout
• Comment utiliser une note
• Écrire une nouvelle note
• Insérer une note dans le calendrier

Niveau Perfectionnement (2×4h)

La boite de réception

• créer des règles de classement automatique de vos emails
• Sauvegarder vos email dans votre ordinateur
• Utiliser les indicateurs de priorités
• Créer des dossiers virtuels
• Récupérer toutes les données d’Outlook dans un fichier pour transférer sur un autre poste
• Les réponses automatiques
• Faciliter le suivi des réponses : les boutons de vote.
• Les courriers indésirables
• Compression des fichiers joints
• Protection des fichiers joints

Le carnet d’adresse et l’Agenda

• Échanger des cartes de visite
• Les listes de diffusion
• Organiser ses contacts
• Importer et exporter ses contacts
• Faire publipostage grâce à son carnet d’adresse
• Paramétrer le calendrier en fonction de vos habitudes
• Gérer les fuseaux horaires dans votre agenda lors de vos voyages
• Partager votre calendrier avec vos collègues
• Programmer une réunion à plusieurs

Formation Excel 2007

Formation à Excel 2007 à Jarry (Guadeloupe).

Durée : 40h (5×4h ; 5×4h)

Objectif : Savoir utiliser l’outil Excel afin d’être autonome à son poste de travail face à un document excel qui contient des fonctions d’Excel. Savoir créer un tableau Excel qui regroupe plusieurs calculs, plusieurs fonctions et exploiter ce tableau dans son travail ou pour son compte personnel.

Pré-requis : Avoir les connaissances de bases pour utiliser un ordinateur (souris, clavier, ouvrir et éteindre Windows)

Pédagogie : Pédagogie active, cas pratiques, exercices, méthodes progressive, validation à la fin de chaque partie du cours. Exemple concret de document à créer. Video-projecteur, paper-board, supports pédagogiques, PC portable.

Aquisition : A l’issue de cette formation, les participants sauront capable d’utiliser les fonctions de Excel les plus courantes, ils pourront mettre en pratique le cours dans un grand nombre de domaine du monde professionnel mais aussi dans leur vie privée.

Niveau initiation (5×4h)

Introduction au tableur Excel

• Création et enregistrement d’un tableur
• Modification de la feuille Excel
• Insertion de données dans Excel

Les calculs dans Excel (calcul, priorité et référence absolues)

• Calcul de base (*,/,+,-)
• Priorité de calcul
• Les références absolues et relatives

Créer ses premiers graphiques

• Utilisation de l’assistant graphique
• Graphique de suivi des affaires
• Mini tableau de bord

Premières fonctions dans Excel

• Somme, moyenne, min, max, nb
• Utilisation de la recherche de fonction
• La fonction logique =si()

Créer ses premiers documents Excel opérationnels

• Création d’un facture simple
• Créer un tableau de suivi des affaires
• Créer un tableau de bord d’entreprise

Niveau Intermédiaire (5×4h)

Enrichir graphiquement un document Excel

• Mise en page et entête et pied de page
• SmartArt
• Insertion de Graphique
• Mise en forme conditionnelle (simple et complexe)

Exploiter des tableaux de données (Trier, Filtrer)

• Créer un tableau de gestion de données
• Homogénéiser les valeurs de son tableau
• Trier un tableau par ordre croissant ou décroissant suivant un critère
• Filtre un tableau grâce au filtre personnalisé

Les dates et les durées

• Tableau de Gestion du temps de travail
• Calcul d’âge en fonction de la date de naissance [=DATEDIF()]

Les fonctions logiques (ET, SI, OU, …)

• Les conditions
• Utiliser la fonction si() avec plusieurs conditions
• Imbriquer les fonctions
• Concaténer du texte

Les fonctions utiles (RechercheV, RechercheH, sous totaux…)

• Création d’une facture complexe
• Mise en place de sous totaux automatique dans un tableau de gestion de données

Formation Word 2007

Formation internet à Jarry (Guadeloupe).

Durée : 44h (5×4h ; 3×4h ; 3×4h)

Objectif : Savoir utiliser l’outil Word afin de pouvoir créer un courrier, puis un document professionel et enfin d’acquérir les techniques avancées de Word comme le Publipostage.

Pré-requis : Aucune connaissance particulière en informatique.

Pédagogie : Pédagogie active, cas pratiques, exercices, méthodes progressive, validation à la fin de chaque partie du cours. Exemple concret de document à créer. Video-projecteur, paper-board, supports pédagogiques, PC portable.

Aquisition : A l’issue de cette formation, les participants sauront capable d’utiliser toutes les fonctions de Word, de l’insertion d’une image ou d’un tableau jusqu’à mise en place d’un publipostage ou même la correction à plusieurs mains.

Niveau initiation (5×4h)

- Introduction au traitement de texte

• - Enregistrer un document
• - Ouvrir un document
• - L’affichage, la règle et les barres outils
• - Saisir du texte au kilomètre
• - Recherche et remplace

- Savoir créer un courrier sous Word

• - Couper, Copier et Coller
• - La barre outil mise en forme
• - La tabulation
• - Impression d’un courrier

- Savoir créer un CV sous Word

• - Les marges Orientation et taille de la page
• - Insertion d’élément graphique
• - Entête et pied de page
• - Les colonnes
• - Insertion de saut de page

- Faire un compte rendu de réunion sous Word

• - Créer des listes
• - tableau, bordure et trame
• - Utilisation d’un thème

- Créer des présentations de données ou de chiffres sous Word

• - Utilisation de SmartArt
• - Faire un organigramme ou un logigramme
• - Présenter des chiffres à l’aide de graphiques

Niveau Intermédiaire (3×4h)

Améliorer le style et la mise en forme de vos documents

• Les retrait et Espacement
• Le paragraphe
• Les titres

Créer un mémoire ou document professionnel (1/2)

• Hiérarchiser son document
• Les sauts (page et section)
• En tête et pied de page complexe

Créer un mémoire ou document professionnel (2/2)

• Intégrer des pages en format paysage
• Intégrer des schémas
• Créer un lexique

Niveau Confirmé (3×4h)

Faire du mailing auprès de ses clients.

• Fusion et publipostage
• Enveloppes et étiquettes
• Les modèles

Insertion de feuille de calcul dans Word.

• Faire des calculs avec Word
• Créer et modifier des tableaux
• Insérer des feuilles Excel

Pour aller plus loin avec Word

• Créer une macro / Insérer une macro
• Créer un formulaire (case à cocher, listes déroulantes, …)
• Correction et modification : corriger un document à plusieurs
• Créer des liens
• Restreindre le document
• Utiliser les champs

Formation Internet

Formation internet à Jarry (Guadeloupe.

Durée : 20h (5×4h)

Objectif : Savoir utiliser l’outil internet et appréhender les nouvelles technologies mise en ouvre avec Internet.

Pré-requis : Aucune connaissance particulière en informatique.

Pédagogie : Pédagogie active, cas pratiques, exercices, méthodes progressive, validation à la fin de chaque partie du cours. Mise en situation de l’internaute. Video-projecteur, paper-board, supports pédagogiques, PC portable.

Aquisition : A l’issue de cette formation, les participants sauront utiliser l’outil internet pour trouver une information rapidement, envoyer un email et utiliser les nouveaux moyens de communication du Web.

Niveau initiation (3×4h)

Rechercher des informations sur le web

• Les moteurs de recherche
• Les portails d’actualités
• Vos Pages d’actualités personnelles (netvibes, google, yahoo)
• Les informations géo-localisés
• Recherche de vidéos

Les logiciels pour vous aider à surfer sur le web et envoyer des emails

• Les navigateurs
• Les plugins (Flash, Adobe Acrobat, Quicktime, Realplayer, ShockWave, java,…)
• Les logiciels de Messagerie (Outlook, Outlook Express et ThunderBird)

Communiquer avec le web

• Les forums
• E-mail
• Messagerie instantanée (Skype et Msn Messenger)
• Visio Conférence

Niveau Confirmé (2×4h)

Gérer vos documents en ligne

• Les photos (Picasa, flickr, photoways)
• Les documents Word, Excel (Google Docs)
• Le calendrier (Google Agenda)

Créer un site internet : ce qu’il faut savoir

• Vitrine, E-commerce, blog, quelles sont les solutions les moins coûteuses ?
• Comment rester en contact avec sa communauté / ses clients sur Internet ?
• Les statistiques de votre site (Google Analytics et Xiti)

Redimensionner vos images à la volée

On a tous ce problème un jour (surtout depuis la démocratisation des APN) : Comment redimensionner 50 photos en même temps ?

La solution est simple et s’apelle XnView

Vous pouvez télécharger le logiciel XnView sur 01Net.

En plus de redimensionner un dossier de photos complet, vous allez pouvoir utiliser tout un tas d’outils (luminosité, rajouter un filigrane, rotation, …).

Bref, ce logiciel va vous faire gagner beaucoup de temps.